reglement

  1. ORGANISATION

Le Trail de Sancerre est organisé par le Comité de Promotion des Vins de Sancerre et Sancerre Running, avec l’assistance de Running expert.

 

2. ÉPREUVES

Le  Trail de Sancerre est un événement sportif proposant trois épreuves de pleine nature à travers le vignoble de Sancerre le 15 juin 2019.

Chaque course se déroule en une seule étape et en un temps limité.

  • La Magnum : parcours de 35 km pour un dénivelé de 1 100 mètres positif.

La course la Magnum est inscrite au calendrier du TTN Tour ainsi qu’à celui de l’ITRA.​

Le départ est fixé à 15h30 sur l’esplanade Porte César à Sancerre. La course devra être effectuée en 6 heures maximum. Toute personne arrivant après 21h30 sera par conséquent disqualifiée.

Horaires et parcours soumis à changement. Se renseigner auprès des organisateurs.

  • La Fillette : parcours de 15 km pour un dénivelé de 570 mètres positif.

​La course la Fillette est inscrite au calendrier de l’ITRA.

Le départ est fixé à 16h sur l’esplanade Porte César à Sancerre. La course devra être effectuée en 3h maximum. Toute personne arrivant après 19h00 sera par conséquent disqualifiée.

Horaires et parcours soumis à changement. Se renseigner auprès des organisateurs.

 

  • La Démarrante : parcours de 8 km pour un dénivelé de 250 mètres positif.

Le départ est fixé à 16h10 sur l’esplanade Porte César à Sancerre. La course devra être effectuée en 1h20 maximum. Toute personne arrivant après 17h30 sera par conséquent disqualifiée.

Horaires et parcours soumis à changement. Se renseigner auprès des organisateurs.

Les parcours empruntent en partie des voies privées et sont interdits d’accès en dehors de l’épreuve. Pour cette raison, les parcours ne sont pas divulgués dans le détail à l’avance aux participants.

 

Les accompagnateurs sont interdits sur le parcours. Des zones d’encouragement sont définies et portées à la connaissance des coureurs et des accompagnateurs sur le site internet du Trail de Sancerre, dans la presse locale et sur place le jour de l’épreuve.


 

  3. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D’INSCRIPTION

Le Trail de Sancerre est ouvert à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non, respectant les critères suivants :

  • Toute personne détentrice d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou
    d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.

(Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)

A partir du 1er janvier 2019, les licences FFTri, FFCO et FFPM ne permettront plus de s’inscrire à des courses sur route ou des trails (voir texte officiel)

  • Tout autre compétiteur (titulaire d’une licence sportive ou non) détenteur d’un certificat médical avec la mention obligatoire de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme EN COMPÉTITION ou de la course à pied EN COMPÉTITION datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.

  • Sont autorisés à participer à la course « La Magnum » : les masters, les seniors et les espoirs (année de naissance entre 1997 et 1999).

  • Sont autorisés à participer à la course  « La Fillette » : les masters, les seniors, les espoirs et les juniors (année de naissance entre 2000 et 2001).

  • Sont autorisés à participer à la course « La Démarrante » : les masters, les seniors, les espoirs, les juniors et les cadets ( année de naissance entre 2002 et 2003)

  • Tout compétiteur mineur doit présenter une autorisation parentale.

 

Les inscriptions se feront en ligne sur le site www.trail-de-sancerre.com ou par courrier en retirant un bulletin d’inscription à la Maison des Sancerre ou en le téléchargeant sur le site www.trail-de-sancerre.com


 

Frais d’inscription :

  • Pour la course la Magnum – 35 km, les frais d’inscription s’élèvent à 32 €

  • Pour la course la Fillette – 15 km, les frais d’inscription s’élèvent à 18 €

  • Pour la course la Démarrante – 8 km, les frais d’inscription s’élèvent à 12 €

  • Les frais d’inscription au dîner ayant lieu après le Trail s’élèvent à 20 € pour les coureurs comme pour les personnes qui les accompagnent (13 € pour les enfants de moins de 12 ans).

A l’occasion des 60 ans des appellations Sancerre rouge et Sancerre Rosé, les frais d’inscription aux courses la Magnum, la Fillette et la Démarrante sont offerts aux personnes nées en 1959. La présentation d’une pièce d’identité sera obligatoire pour bénéficier de cette gratuité.

Les options telles que le repas ou la visite de cave restent quant à elles à la charge du coureur.

 

Fermeture des inscriptions le 8 juin 2019 à minuit.

 

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation directe) ou celle d’une licence acceptée par la FFA.

Les documents nécessaires à l’inscription doivent être adressés obligatoirement via la plateforme d’inscription, par e-mail ou par courrier avant le 8 juin 2019. A défaut de réception de ces documents dans les délais, l’inscription ne sera pas validée. Aucun remboursement ne sera effectué pour non présentation desdits documents.

Une majoration de 5 €, quelque soit la course, sera pratiquée pour toutes les inscriptions enregistrées à partir du 1er juin 2019.

 

Aucune inscription ne sera possible le jour de l’épreuve. Les changements de course de la Magnum vers la Fillette le jour de l’épreuve devront être justifiés médicalement et ne feront pas l’objet d’un remboursement.

 

  4. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION, CHANGEMENT DE COURSE

  • Annulation

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail, par courrier recommandé avant le 1er juin 2019. Aucun désistement ne sera enregistré par téléphone. Le remboursement des droits versés à l'inscription ne peut se faire qu’à hauteur de 50 % du montant de l’inscription, que ce soit pour une course comme pour le repas.

Après le 1 juin 2019, aucun remboursement ne sera effectué, que ce soit sur un engagement pour une des courses du Trail de Sancerre ou pour le dîner.

  • Changement de course

Les changements de course sont possibles de l’ouverture des inscriptions jusqu’au 1er juin 2019. Aucun changement de course ne sera possible après cette date. Les changements de course ne donnent lieu à aucun remboursement.

 

  5. SEMI AUTONOMIE, MATERIEL

Le Trail de Sancerre est une course individuelle en semi autonomie qui implique la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).

L’utilisation des bâtons est interdite.

 

  6. DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque concurrent sur présentation obligatoire d'une pièce d'identité avec photo ou d’une licence acceptée au village départ, Place du souvenir à Sancerre.

Les personnes dont le dossier sera incomplet devront retirer leur dossard aux litiges (à la Maison des Sancerre, 3 rue du Méridien) et ne pourront prendre le départ que si elles fournissent des documents valides.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Aucun échange de dossard n’est admis. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Les dossards pourront être retirés le vendredi 14 juin 2019 de 14h à 18h30 à la Maison des Sancerre, 3 rue du Méridien et le samedi 15 juin de 11h à 15h sur le village départ, Place du souvenir.

  7. RAVITAILLEMENTS

Seront proposés sur la course La Magnum 35km :

  • 4 ravitaillements

  • 3 points d’eau

Seront proposés sur la course La Fillette 15km :

  • 2 ravitaillements

  • 1 point d’eau

Sera proposé sur la course La Démarrante 8km :

  • 1 ravitaillement / point d'eau

 

  8. BARRIERES HORAIRES ET MISE HORS COURSE

La Magnum devra être effectuée en 6h maximum.

La Fillette devra être effectuée en 3h00 maximum.

La Démarrante devra être effectuée en 1h20 maximum.

Des contrôles horaires sont effectués à chaque point de ravitaillement.

Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé tout en effectuant d’éventuels arrêts.

Tout concurrent arrivant à un point de contrôle après l’heure limite fixée sera mis hors course après avoir restitué son dossard.

Le jet de détritus en dehors des zones prévues à cet effet aux ravitaillements et aux points d’eau entraînera un retrait du dossard et une mise hors course immédiate. Tout membre de l’équipe organisatrice est à même de procéder à cette sanction.

 

  9. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves dans l’enceinte du village Trail, rempart des Dames à Sancerre.

Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :
- en se présentant à un poste de secours
- en appelant le PC course (N° indiqué sur le dossard) s’il dispose d’un téléphone portable
- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours 
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
 Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
- à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve
- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
- à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
 Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti. Une infirmerie sera ouverte sur le Rempart des Dames pendant toute la durée des épreuves. Les coureurs ayant un problème médical sévère pourront s’y adresser.

 

  10. CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Les participants aux courses hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport et le Règlement fédéral de lutte contre le dopage.

L’athlète peut être accompagné d’une personne de son choix.

L’athlète doit justifier de son identité lors du contrôle (carte d’identité, passeport, permis de conduire) ou une autre pièce (document d'état civil avec filiation, livret militaire, carte d'électeur ou carte vitale), voire témoignage.

 

  11. ASSURANCE

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course « Trail de Sancerre ».
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

  12. CLASSEMENT

Seront récompensés sur les trois courses les trois premières femmes et les trois premiers hommes du scratch, le premier "Sancerrois", le premier partenaire ainsi que le club le plus représenté.

       

  13. DROIT A L’IMAGE

« J’autorise expressément les organisateurs du Trail de Sancerre, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Trail de Sancerre, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur. »

 

  14. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Les participants au Trail de Sancerre, toutes épreuves confondues, déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’événement, consultable sur www.trail-de-sancerre.com.
Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du concurrent par les organisateurs.




 

contact

Maison des Sancerre

3, rue du Méridien – 18300 SANCERRE

tél. : 02 48 54 11 35 – fax : 02 48 54 19 96

info@maison-des-sancerre.com

http://www.trail-de-sancerre.com

A LIRE IMPÉRATIVEMENT

Mise en ligne des parcours

La carte du parcours ne sera pas mise en ligne.

En effet, une partie des chemins empruntés est privée, et ne saurait donc en aucun cas être empruntée en dehors du jour du Trail de Sancerre. L'équipe organisatrice met tout en oeuvre pour vous proposer chaque année des parcours variés, techniques et atypiques, mais cela ne peut se faire que dans le respect des coureurs et des locaux qui veulent bien autoriser le passage de la course sur leurs propriétés et /ou chemins.

Afin de permettre aux coureurs qui le souhaitent de se préparer au mieux, le profil de chaque course sera mis en ligne prochainement.

Contact : Trail de Sancerre

3 rue du Méridien - 18300 SANCERRE

Tel : 02 48 54 11 35 - info.maisonsancerre@gmail.com

Capture d’écran 2018-01-14 à 22.18.47.pn

Les organisateurs

Les organisateurs

image1.png

Nos sponsors