reglement

Règlement Trail de Sancerre

Samedi 13 juin 2020


 

1. ORGANISATION

Le Trail de Sancerre est organisé par le Comité de Promotion des Vins de Sancerre et Sancerre Running, avec l’assistance de Running expert.

 

2. ÉPREUVES

Le  Trail de Sancerre est un événement sportif proposant trois épreuves de pleine nature à travers le vignoble de Sancerre le 13 juin 2020.

Chaque course se déroule en une seule étape et en un temps limité.

 

La Magnum : parcours de 35 km pour un dénivelé de 1 100 mètres positif.

La course la Magnum est inscrite au calendrier du TTN Tour ainsi qu’à celui de l’ITRA.​

Le départ est fixé à 15h30 sur l’esplanade Porte César à Sancerre. La course devra être effectuée en 6 heures maximum. Toute personne arrivant après 21h30 sera par conséquent disqualifiée.

Horaires et parcours soumis à changement. Se renseigner auprès des organisateurs.

 

La Fillette : parcours de 15 km pour un dénivelé de 570 mètres positif.

​La course la Fillette est inscrite au calendrier de l’ITRA.

Le départ est fixé à 16h sur l’esplanade Porte César à Sancerre. La course devra être effectuée en 3h maximum. Toute personne arrivant après 19h00 sera par conséquent disqualifiée.

Horaires et parcours soumis à changement. Se renseigner auprès des organisateurs.

 

La Démarrante : parcours de 8 km pour un dénivelé de 250 mètres positif.

Le départ est fixé à 16h10 sur l’esplanade Porte César à Sancerre. La course devra être effectuée en 1h20 maximum. Toute personne arrivant après 17h30 sera par conséquent disqualifiée.

Horaires et parcours soumis à changement. Se renseigner auprès des organisateurs.


 

Les parcours empruntent en partie des voies privées et sont interdits d’accès en dehors de l’épreuve. Pour cette raison, les parcours ne sont pas divulgués dans le détail à l’avance aux participants.

Les accompagnateurs sont interdits sur le parcours. Des zones d’encouragement sont définies et portées à la connaissance des coureurs et des accompagnateurs sur le site internet du Trail de Sancerre, dans la presse locale et sur place le jour de l’épreuve.

 

3. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D’INSCRIPTION

Le Trail de Sancerre est ouvert à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non, respectant les critères suivants :

 

​Toute personne détentrice d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.

(Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)

Depuis le 1er janvier 2019, les licences FFTri, FFCO et FFPM ne permettront plus de s’inscrire à des courses sur route ou des trails (voir texte officiel)

 

Tout autre compétiteur (titulaire d’une licence sportive ou non) détenteur d’un certificat médical avec la mention obligatoire de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme EN COMPÉTITION, de la course à pied EN COMPÉTITION ou de la pratique du sport EN COMPÉTITION datant de moins d’un an à la date de l’épreuve (soit au plus tard du 14 juin 2019).

 

Sont autorisés à participer à la course « La Magnum » : les masters, les seniors et les espoirs (année de naissance entre 1998 et 2000).

 

Sont autorisés à participer à la course  « La Fillette » : les masters, les seniors, les espoirs et les juniors (année de naissance entre 2001 et 2002).

 

Sont autorisés à participer à la course « La Démarrante » : les masters, les seniors, les espoirs, les juniors et les cadets 

( année de naissance entre 2003 et 2004)

 

Tout compétiteur mineur doit présenter une autorisation parentale.

 

Les inscriptions se feront uniquement en ligne sur le site www.trail-de-sancerre.com, via notre prestataire Protiming.

 

Frais d’inscription :

 

COURSE

PÉRIODE D’INSCRIPTION

TARIF LA MAGNUM - 35 KM

Du 7 janvier 2020 au 30 avril 2020 - 32 €

Du 1er mai  2020 au 31 mai 2020 - 39 €

LA FILLETTE - 15 KM

Du 7 janvier 2020 au 30 avril 2020 - 18 €

Du 1er mai  2020 au 31 mai 2020 - 25 €

LA DÉMARRANTE - 8 KM

Du 7 janvier 2020 au 30 avril 2020 - 12 €

Du 1er mai  2020 au 31 mai 2020 - 19 € 

 

Les frais d’inscription au dîner ayant lieu le samedi soir s’élèvent à 25 € pour les coureurs comme pour les personnes qui les accompagnent (15 € pour les enfants de moins de 12 ans).

 

Fermeture des inscriptions le 31 mai 2020

 

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation directe) ou celle d’une licence acceptée par la FFA.

 

Les documents nécessaires à l’inscription doivent être fournis obligatoirement au moment de l’inscription en ligne.

En l’absence de ces documents, il est impossible de procéder au paiement, et donc de valider son engagement.

 

Aucune inscription ou litige ne sera traité le jour de l’épreuve. 


 

  4. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION, CHANGEMENT DE COURSE

 

Annulation

 

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit l’assurance annulation.

Toute personne peut, au moment de son inscription, souscrire la garantie annulation de notre prestataire Protiming moyennant le paiement d’une prime par personne à ajouter aux droits d’engagement. Cette assurance garantit à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription (hors frais bancaires) à l'événement dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

Décès, accident, blessure ou maladie du participant assuré,

Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,

Refus de visa par les autorités françaises,

Vol des papiers d’identité

Convocation devant un tribunal.

Toute demande d’indemnisation devra parvenir à l'organisateur au plus tard 5 jours avant la manifestation.


 

Changement de course

Les changements de course sont possibles de l’ouverture des inscriptions jusqu’au 31 mai 2020. Aucun changement de course ne sera possible après cette date. Les changements de course ne donnent lieu à aucun remboursement.

Pour un changement vers une course à plus fort kilométrage, le paiement de la différence des frais d’inscription sera demandé, suivant le tarif en cours.

 

  5. SEMI AUTONOMIE, MATÉRIEL

 

Le Trail de Sancerre est une course individuelle en semi autonomie qui implique la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).

L’utilisation des bâtons est interdite.

 

  6. DOSSARDS

 

Chaque dossard est remis individuellement à chaque concurrent sur présentation obligatoire d'une pièce d'identité avec photo ou d’une licence acceptée au village départ, Place du souvenir à Sancerre.

Aucun dossier ne sera traité le jour de la course. Toute personne qui n’aura pas fourni sa licence ou son certificat médical avant le 31 mai ne se verra pas remettre son dossard.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac.

 

Aucun échange de dossard n’est admis. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction sera disqualifiée.

 

Les dossards pourront être retirés le vendredi 12 juin 2020 de 14h à 18h30 à la Maison des Sancerre, 3 rue du Méridien et le samedi 13 juin de 11h à 15h sur le village départ, Place du souvenir.



 

  7. RAVITAILLEMENTS

 

Seront proposés sur la course La Magnum 35km :

 

4 ravitaillements et 3 points d’eau

 

Seront proposés sur la course La Fillette 15km :

 

2 ravitaillements et 2 points d’eau

 

Sera proposé sur la course La Démarrante 8km :

 

1 ravitaillement / point d'eau


 

  8. BARRIERES HORAIRES ET MISE HORS COURSE

 

La Magnum devra être effectuée en 6h maximum.

 

La Fillette devra être effectuée en 3h00 maximum.

 

La Démarrante devra être effectuée en 1h20 maximum.

 

Des contrôles horaires sont effectués à chaque point de ravitaillement.

Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé tout en effectuant d’éventuels arrêts.

Tout concurrent arrivant à un point de contrôle après l’heure limite fixée sera mis hors course après avoir restitué son dossard.

 

Le jet de détritus en dehors des zones prévues à cet effet aux ravitaillements et aux points d’eau entraînera un retrait du dossard et une mise hors course immédiate. Tout membre de l’équipe organisatrice est à même de procéder à cette sanction.

 

  9. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

 

Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves dans l’enceinte du village Trail, rempart des Dames à Sancerre.

 

Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

- en se présentant à un poste de secours

- en appelant le PC course (N° indiqué sur le dossard) s’il dispose d’un téléphone portable

- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours 

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

 Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

- à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve

- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

- à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

 Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti. Une infirmerie sera ouverte sur le Rempart des Dames pendant toute la durée des épreuves. Les coureurs ayant un problème médical sévère pourront s’y adresser.

 

  10. CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

 

Les participants aux courses hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport et le Règlement fédéral de lutte contre le dopage.

 

L’athlète peut être accompagné d’une personne de son choix.

 

L’athlète doit justifier de son identité lors du contrôle (carte d’identité, passeport, permis de conduire) ou une autre pièce (document d'état civil avec filiation, livret militaire, carte d'électeur ou carte vitale), voire témoignage.

 

  11. ASSURANCE

 

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course « Trail de Sancerre ».

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

 

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

  12. CLASSEMENT

 

Seront récompensés sur les trois courses les trois premières femmes et les trois premiers hommes du scratch, le premier partenaire ainsi que le club le plus représenté.

 

Les résultats seront affichés sur le village Trail de Sancerre, puis sur le site internet de la course www.trail-de-sancerre.com

 

La remise des prix sera organisée sur le village du trail de Sancerre à partir de 19h si le nombre d’arrivants est suffisant.

 

 13. MODIFICATION DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES // ANNULATION DES COURSES

 

En cas d’annulation de tout ou partie du Trail de sancerre ou de modification d’un parcours, indépendamment de la volonté de l’Organisation (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc…) aucune indemnité ne pourra être versée.


 

 14. DROIT A L’IMAGE

 

« J’autorise expressément les organisateurs du Trail de Sancerre, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Trail de Sancerre, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur. »

 

 15. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

 

Les participants au Trail de Sancerre, toutes épreuves confondues, déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’événement, consultable sur www.trail-de-sancerre.com.

Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du concurrent par les organisateurs.


 

contact

 

Maison des Sancerre

 

3, rue du Méridien – 18300 SANCERRE

 

tél. : 02 48 54 11 35 – fax : 02 48 54 19 96

 

info@maison-des-sancerre.com

 

http://www.trail-de-sancerre.com

A LIRE IMPÉRATIVEMENT

Mise en ligne des parcours

La carte du parcours ne sera pas mise en ligne.

En effet, une partie des chemins empruntés est privée, et ne saurait donc en aucun cas être empruntée en dehors du jour du Trail de Sancerre. L'équipe organisatrice met tout en oeuvre pour vous proposer chaque année des parcours variés, techniques et atypiques, mais cela ne peut se faire que dans le respect des coureurs et des locaux qui veulent bien autoriser le passage de la course sur leurs propriétés et /ou chemins.

Afin de permettre aux coureurs qui le souhaitent de se préparer au mieux, le profil de chaque course sera mis en ligne prochainement.

Contact : Trail de Sancerre

3 rue du Méridien - 18300 SANCERRE

Tel : 02 48 54 11 35 - info.maisonsancerre@gmail.com

Les organisateurs

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